Офисная техника — страница 3

  • Просмотров 3140
  • Скачиваний 256
  • Размер файла 14
    Кб

бумажном носителе на прием- ной стороне дубликата – факсимиле – исходного документа. В состав любого телефакса входят сканер для считывания документа, модем, пе- редающий и принимающий информацию по телефонной линии, а также принтер, печатающий принимаемое сообщение на термо- или обычной бумаге. В платах факс-модемов такие узлы, как сканер и принтер, отсут- ствуют. Информация представлена только в «электронном» виде. Во многих

офисах большая часть деловой документации подготавли- вается с помощью персонального компьютера(ПК). При автономной ра- боте ПК и телефакса для передачи факсимильных сообщений необходи- ма предварительная распечатка документа на бумаге с достаточным для сканера телефакса контрастом. Пользователи ПК могут отказаться от промежуточного этапа переноса сообщения на бумагу. Для этого не – обходимо, чтобы телефакс имел

стандартный разъем для подключения к ПК и программное обеспечение для форматирования и переноса данных из ПК в телефакс . Другим , более эффективным решением можетбыть установка в ПК автономно работающей факс - модемной (модемной) платы, работа которой обеспечивается соответствующим программным обеспечением. Выбор между факс- модемными платами и внешними модемами – основной вопрос стоимости и удобства . Внешний модем имеет

автономный источник питания, располагается вне системного блока персонального компьютера и подключается к его свободному последовательному порту. Встраиваемый модем занимает один разъем расширения на системной плате , а также адресное пространство и другие системные ресурсы одного из последовательных портов. Большинство современных факсов позволяет организовать связь не только между Факсимильными аппаратами, но и между

компьютером и телефаксом. При работе с факс- модемом указанная задача решается с помощью соответствующих программ , обеспечивающих необходимое преобразование форматов сообщений. Использование факс-модема по- зволяет применить для подготовки, приема и передачи сообщений мощ- ные вычислительные ресурсы и память персонального компьютера.Про- граммная поддержка обычного компьютера. Программная поддержка факс-модема обычно

предусматривает соединение и набор заданного номера абонента, архивирование сообщений, создание каталогов, рас - сылку по списку адресов, отправление в заданное время,автоответ и др. Факс-модем не эквивалентен по своим функциональным возможнос – тям факсимильному аппарату. Основное отличие заключается в том, что в состав факсимильного аппарата всегда входит сканирующее устрой – ство, обеспечивающее считывание любого