Обработка табличной информации с помощью сводных таблиц средствами MicroSoft Excel — страница 7

  • Просмотров 8604
  • Скачиваний 383
  • Размер файла 91
    Кб

поля исходных данных, нужно в окне "вычисление поле сводной таблицы" установить или снять флажок "Отображать пустые элементы". Примечание: Основные и промежуточные итоги сводной таблицы будут пересчитаны автоматически, и, кроме того, скрытие данных сводной таблицы не повлияет на исходные данные. Отображение максимальных или минимальных элементов в поле сводной таблицы Для отображения максимальных или минимальных

элементов необходимо выделить поле, в котором в дальнейшем будут показаны элементы. После этого нужно нажать кнопку "Поле сводной таблицы" на панели инструментов "Сводные таблицы". В появившемся окне в списке необходимо выбрать пункт "минимуму" или "максимум" после чего нажать кнопку "Далее". После этого, в новом окне установить переключатель "Параметры отображения" в положение "вручную", а

так же выберите варианты наибольших или наименьших в раскрывающемся списке отображать, а также число отображаемых элементов. После чего выберите поле, содержащее данные, которое необходимо использовать в качестве критерия для определения максимальных или минимальных элементов, в раскрывающемся списке с помощью поля. Примечания: ·         При обновлении сводной таблицы, изменении ее структуры или

отображении других элементов поля страницы происходит пересчет отображения максимальных или минимальных элементов. ·         Если задано отображение максимальных или минимальных элементов поля, остальные элементы поля скрываются. Чтобы отобразить все элементы поля, необходимо установить переключатель Параметры отображения в положение вручную. Отключение доступа к детальным сведениям сводной таблицы

Если установить указатель на ячейку области данных сводной таблицы и дважды нажать кнопку мыши, отобразится итоговый список исходных данных для этой ячейки. Иногда бывает полезно ограничить доступ к подробным сведениям, и для выполнение этой процедуры необходимо проделать следующее: ·         Нужно выделить ячейку в сводной таблице, для которой будут введены ограничения. ·        

Выберите команду "Параметры" находящуюся в меню "Сводная таблица", панель инструментов "Сводные таблицы". ·         Снимите флажок "развертывание разрешено" в группе "Данные". Группировка и разгруппировка данных в сводной таблице В сводной таблице можно группировать даты, времена, числа и выделенные элементы. Например, можно объединить месяцы, чтобы подвести итоги за квартал. Если