Нормирование труда управленческого персонала — страница 10

  • Просмотров 1966
  • Скачиваний 195
  • Размер файла 26
    Кб

можно ли было сделать больше. § 5. Пути повышения эффективности использования рабочего времени. Планирование времени служит делу повышения эффективности использования рабочего дня. Считается, что день лучше всего начи­нать в одно и то же время, ибо человек — раб своих привычек. Это обеспечивает хороший тонус и позволяет на деле реализовывать при­нцип "человек — хозяин работы, а не работа — хозяйка человека".

Предпочтительно, чтобы руководитель начинал свой день раньше подчиненных, чтобы до их прихода на работу у него была возмож­ность уточнить для них задания и принять все необходимые меры для успешного преодоления трудностей. После этого выполняются наиболее трудные и неприятные дела, а во второй половине дня — легкие. Такая последовательность обусловлена не только нарастани­ем усталости, но и тем, что после обеда подчиненные,

контакты с ко­торыми в первой половине дня ограничены, обычно приходят с про­сьбами о помощи и разъяснении тех или иных вопросов. Поэтому во второй половине лучше заниматься делами, не требующими большой сосредоточенности, например, просмотром почты, или решением проблем, которые вновь появились с утра. Для экономии времени в процессе работы необходимо избегать импульсивных поступков и не отвлекаться по возможности на вновь

возникающие проблемы, ибо они могут потребовать новых действий. Эти проблемы целесообразно зафиксировать, с тем чтобы вернуться к ним позже, что позволит завершить начатое, а проблемам "отлежать­ся" и принять более зримые очертания. Фиксация материала необхо­дима также при внезапных перерывах работы, поскольку позволяет быстрее вновь сосредоточиться. В заключение приведем рекомендации известного американского

предпринимателя и теоретика менеджмента Харви Маккея тем, кто желает сэкономить время: è установить телефон в своем автомобиле; è всегда заблаговременно предупреждать о намечающихся визитах; è оставлять машину там, где гарантирован свободный выезд; è никогда не совершать поездки, не имея при себе диктофона, благодаря которому можно, не отрываясь от руля, диктовать для себя служебные записки; è положить

портативный магнитофон в карман пиджака, а другой рядом с кроватью; è всегда иметь при себе какой-нибудь полезный материал для чте­ния; è попробовать всю неделю читать публикации по бизнесу вместо спортивных страниц и занятных материалов о всякой всячине; è пройти курс техники скоро чтения; è использовать телефонный автоответчик даже тогда, когда вы до­ма, что даст возможность избавиться от бесполезных