Microsoft Access, 2001 г. — страница 2

  • Просмотров 22973
  • Скачиваний 1357
  • Размер файла 22
    Кб

                                                                                                                 Москва  2001.               План: 1. Основные сведения.

2. Система требования. 3. Основные функции. 4. Элементы базы данных. 5. Таблицы. 6. Запросы. 7. Формы. 8. Отчеты. 9. Макросы. 10. Панели и меню. 11. Visual Basic for Application.                                        1.Основные сведения.   Приложение Microsoft Access 97/2000 (далее Access) является мощной и высокопроизводительной 32-разрядной системой управления реляционной базой данных (далее СУБД). База данных – это

совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих добавление выборку и отображение данных. Реляционная база данных. Практически все СУБД позволяют добавлять  новые данные в таблицы. С этой точки зрения СУБД не отличаются  от программ электронных таблиц (Excel) ,которые могут эмулировать некоторые функции баз данных. Существует три принципиальных отличия между СУБД и программами

электронных таблиц: ·          СУБД разрабатываются с целью обеспечения эффективной                  обработки больших объёмов информации, намного больших, чем те, с которыми справляются электронные таблицы. ·         СУБД может легко связывать две таблицы так, что для пользователя они будут представляться одной таблицей. Реализовать такую

возможность в электронных таблицах практически невозможно. ·         СУБД минимизируют общий объём базы данных. Для этого таблицы, содержащие  повторяющиеся данные, разбиваются на несколько связанных таблиц. Access – мощное приложение Windows. При этом производительность СУБД органично сочетаются со всеми удобствами и преимуществами Windows. Как реляционная СУБД Access обеспечивает доступ ко всем типам данных

и позволяет одновременно использовать несколько таблиц базы данных. Можно  использовать таблицы, созданные в среде  Paradox или dBase. Работая в среде MicrosoftOffice , пользователь получает в своё распоряжение полностью совместимые с Access текстовые документы(Word) , электронные таблицы(Excel) , презентации(PowerPoint).С помощью новых расширений для Internet можно напрямую взаимодействовать с данными из World Wide Web и транслировать представление данных