Microsoft Access

План: 1. Что такое Access 2. Элементы базы данных. 3. Таблицы. 4. Запросы. 5. Формы. 6. Отчеты. 1.Что такое Access. Прежде всего Access это система управления базами данных (СУБД). Как и другие продукты этой категории Access предназначена для хранения и получения данных представления их в удобном виде и автоматизации часто выполняемых операция. Использовать Access можно не только разрабатывать удобные формы ввода данных, но и обрабатывать данные, а

также составлять всевозможные сложные отчеты. С другой стороны Access является мощным приложением Windows. Впервые производительность СУБД соответствует возможностям такой развитой операционной системой как Microsoft Windows. Посколько и Windows Access – детища фирмы Microsoft, они очень хорошо взаимодействуют одна с другой. Система Access работает под управлением Windows; таким образом, все преимущества Windows доступны в Access. Это означает что вы можете

вырезать копировать и вставлять данные из любого приложения Windows в приложение Access и наоборот. В то же время Access это реляционная СУБД. Это означает что с помощью Access можно получить к доступ к любым данным любого типа и использовать одновременно несколько таблиц базы данных. Использование реляционной СУБД позволять упрастить структуру данных и, таким образом, облегчить выполнение работы. 2. Элементы базы данных.

·         Таблицы. В базе данных информация хранится в виде двумерных таблиц. Можно так же импортировать и связывать таблицы из других СУБД или систем управления электронными таблицами. ·         Запросы. При помощи запросов можно произвести выборку данных по какому-нибудь критерию из разных таблиц. ·         Формы. Формы позволяют отображать данные из таблиц и запросов в

более удобном для восприятия виде. С помощью форм можно добавлять и изменять данные, содержащиеся в таблицах. ·         Отчёты. Отчёты предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде. ·         Макросы 3.Таблицы. I. Создание структуры таблице. Создание структуры таблице - это многошаговый процесс. Для конструирование таблице выполняются