Мастер функций в Excel — страница 4

  • Просмотров 15692
  • Скачиваний 483
  • Размер файла 231
    Кб

Аргументы функции появятся поля, куда необходимо вести ее аргументы. Чтобы выбрать аргументы, поместим точку вставки в поле Число1 и щелкнуть на ячейке электронной таблицы (или перетащить мышь, выделив нужный диапазон). После этого в текстовом поле Число1 появится адрес ячейки (либо адрес диапазона) и одновременно в окне справа – числовое значение, введенное в эту ячейку, а также внизу диалогового окна после слова Значение

отразится итоговое значение функции. В пользователя всегда есть возможность уменьшить диалоговое окно до размера поля Число1 и кнопки максимизации. Для этого достаточно щелкнуть по кнопке минимизации, находящейся справа от поля. Есть возможность и просто перетащить окно на другое место. Если необходимо просуммировать содержимое нескольких ячеек, либо диапазонов, то нужно нажать клавишу <Tab> или щелкнуть в поле Число2 чтобы

переместить в него курсор (Excel реагирует на это Рис. 3. Диалоговое окно Аргументы функции Рис. 2. Выбор функции списка аргументов – появляется текстовое поле Число3). В поле Число2 указываем вторую ячейку (или диапазон). Когда будут указаны все ячейки или диапазоны для суммирования, щелкаем кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Аргументы функции и внести СУММ в текущую ячейку. 4. Редактирование формул В Excel есть кнопка Изменить

формулу, позволяющая редактировать формулы (прежде всего те, в которых содержаться функции) непосредственно в строке формул. Чтобы воспользоваться этой кнопкой (она обозначена знаком равенства и расположена непосредственно перед содержимым текущей ячейки, отображенным в строке формул), необходимо выбрать ячейку, содержащую формулу. После щелчка на кнопке Изменить формулу Excel открывает диалоговое окно Аргументы функции, в

котором можно отредактировать аргументы, указав новые ссылки на ячейки или диапазоны ячеек в текстовых полях Число1, Число2 и т.д. если необходимо заменить текущий аргумент, то его необходимо выделить, а затем удалить, нажав клавишу <Del>, и лишь после этого вводить новое значение аргумента. Когда редактирование формулы будет завершено, щелкните на кнопке ОК или нажмите <Enter>, чтобы закрыть диалоговое окно редактирования

аргументов. Преобразовать формулу и обновить значение функции в ячейке. 5. Различные виды функций Завершая рассказ о функциях, мы рассмотрим некоторые из них более подробно. Итак, один из инструментов это Автосумма, он находится на стандартной панели инструментов (обозначен греческой буквой S). Этот инструмент не только вводит функцию СУММ, но и выбирает диапазон ячеек текущего столбца или строки, содержимое которых, как он