Мастер функций в Excel — страница 3

  • Просмотров 15696
  • Скачиваний 483
  • Размер файла 231
    Кб

координату ячейки (это наиболее распространенный вариант), ·        Как диапазон ячеек (например, С3:F3). Каждая функция должна начинаться со знака равенства (=), в противном случае Excel воспримет ее как текст. После знака равенства вводится имя функции, а затем вводятся все аргументы, необходимые для вычисления, причем все аргументы заключаются в круглые скобки. После того, как введен знак равенства, имя функции и

левая круглая скобка можно щелкнуть на ячейке (либо диапазоне ячеек), содержание которой будет использоваться в качестве первого аргумента функции, а не набирать координаты вручную. Когда последний аргумент введен, следует набрать правую круглую скобку, чтобы обозначить конец списка аргументов. Затем необходимо щелкнуть на кнопке ВВОД в строке формул, или нажать <Enter>, или клавишу управления курсором – и функция будет

вставлена в ячейку, куда Excel занесет результат вычислений. 3. Работа с мастером функций Безусловно, функцию можно ввести, набрав ее прямо в ячейке. Однако Excel предоставляет на стандартной панели инструментов кнопку Вставка функции. В открывшемся диалоговом окне (см. рис.2) Мастер функций – шаг 1 указывается нужная функция, затем Excel выводит диалоговое окно Аргументы функции, в котором необходимо ввести аргументы функции (рис. 3).

Вернемся вновь к первому диалоговому окну, рис. 2, здесь содержится три списка: Поиск функции, Категория и Функция. Причем Excel автоматически выбирает категорию функций 10 недавно использовавшихся, а в списке Функция отображает функции, к которым пользователь чаще всего обращается. Если необходимой функции нет в списке, то необходимо выбрать соответствующую категорию из списка, а именно: ·        10 недавно

использовавшихся, ·        полный алфавитный перечень, ·        финансовые, ·        дата и время, ·        математические, ·        статистические, ·        ссылки и массивы, ·        работа с базой данных, ·        текстовые, ·        логические, ·        проверка свойств

и значений. После того, как выбор будет сделан в пользу одной из функций, в нижней части диалогового окна Выбор функций появится описание выбранной функции и ее аргументов. Итак, когда вы уже окончательно определились с выбором функции необходимо нажать ОК. Происходящее далее рассмотрим на конкретном примере. Из списка функций мы выберем СУММ и как только мы это сделаем, программа внесет в ячейку =СУММ(), а в диалоговом окне