Контрольная работа по делопроизводству

Министерство Образования РФ Московский Государственный Открытый университет Рязанский институт Кафедра экономики, менеджмента и маркетинга Контрольная работа по делопроизводству Выполнила:студентка II курса Гр. ф-т МиЭП Спец. 060811 Проверила:. Рязань 2002 План. 1. Виды документов и их классификация. Улификация и стандартизация управленческих документов. 2. Составить устав индивидуального частного предприятия, письмо-отказ,

приказ об увольнении. Виды документов и их классификация. В соответствии с ГОСТ 16487-83 документ - средство закрепления различными способами на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Зафиксировав информацию, документ тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, а также возможность передачи ее другому лицу, многократное повторное

обращение к информации. Следовательно, документ может выполнять несколько функций. Большинство документов должно удовлетворять таким требованиям, как пригодность к длительному хранению, максимальная наглядность. Для того, что бы документ обладал этими качествами, он должен быть правильно составлен как по форме, так и по содержанию. Для того, что бы выработать основные принципы составления и оформления документов, формы и

методы работы с ними, производится их классификация по целому ряду признаков. Классификация документов - это деление документов по классам по наиболее общим признакам сходства и различия. В текущей работе классификация производится на этапе группировки их в дела - это первичная ступень классификации, необходимость такой классификации обусловлена самим понятием дела. Дело- это совокупность документов или документ по одному

вопросу, помещенные в твердую обложку, соответственным образом оформленную. Нельзя подшить в дело документы с различным по характеру содержанием, например письма об исполнении задания по строительству объекта и приказы о повышении квалификации сотрудников. Классификация документов - необходимое условие для проведения работ по их унификации, являющееся важной предпосылкой документационного обеспечивания