Консолидация данных и фильтры в MicroSoft Excel — страница 6

  • Просмотров 6597
  • Скачиваний 285
  • Размер файла 279
    Кб

появившемся окне установите флажок «Создавать связи с исходными данными». Фильтры Фильтры являются средством быстрого выделения из списка определенного набора данных, содержащих указанное значение. Чтобы применить фильтр к списку, щелкните любую ячейку в списке, выберите команду Фильтр в меню Данные, а затем выберите команду Автофильтр. Справа от заголовков столбцов появятся стрелки. Чтобы выбрать нужное значение из списка,

щелкните стрелку, а затем выберите в списке нужное значение. После применения фильтра в списке остаются только строки, содержащие указанное значение. В приведенном примере из списка отобраны все строки, относящиеся к продавцу Петрову. В Microsoft Excel фильтрованные объекты выделяются специальным образом. Номера отфильтрованных строк становятся голубыми. Стрелки автофильтра в столбцах, по значению которых отбирались строки, также

выделяются голубым. Фильтр может быть применен к значениям списка несколько раз. В приведенном примере из списка отобраны записи, относящиеся к продажам, которые были произведены сотрудником Петровым в Нижегородской области. Отображение строк списка с использованием фильтра Для начала необходимо отметить, что фильтры могут быть использованы только для одного списка на листе. Что же касается отображения строк списка с

использованием фильтра, то для этого необходимо проделать следующее: 1.    Укажите ячейки в фильтруемом списке. 2.    Выберите пункт Фильтр в меню «Данные», а затем - команду «Автофильтр». 3.    Чтобы отфильтровать строки, содержащие определенное значение, нажмите кнопку со стрелкой в столбце, в котором содержатся искомые данные. 4.    Выберите значение в списке. 5.    Повторите шаги 3 и 4, чтобы

ввести дополнительные ограничения для значений в других столбцах. Чтобы отфильтровать список по двум значениям в одном столбце или применить отличные от равенства операторы сравнения, нажмите кнопку со стрелкой, а затем выберите пункт «Условие». Примечания. Если данные уже отфильтрованы по одному из столбцов, то при использовании фильтра для другого столбца будут предложены только те значения, которые видны в

отфильтрованном списке. С помощью команды Автофильтр на столбец можно наложить до двух условий. Используйте расширенный фильтр, если требуется наложить три или более условий, скопировать записи в другое место или отобрать данные на основе вычисленного значения. Список Набор строк таблицы, содержащий связанные данные, например база данных счетов или набор адресов и телефонов клиентов. Список может использоваться как база