Комплектование архива — страница 7

  • Просмотров 10857
  • Скачиваний 484
  • Размер файла 26
    Кб

архивоведении. Критерий Пояснение 1.      Функционально-целевое назначение учреждения Выполнение основных задач отрасли, уникальность деятельности, новизна товаров и услуг, стабильность существования, конкурентоспособность, участие в международных и региональных программах 2.      Масштаб деятельности Многопрофильность производства товаров и услуг; объем уставного фонда; состав учредителей и

участников; межрегиональная деятельность; численность работников 3.      Вид организации Сложившаяся структура и организация деятельности, наличие иностранного партнера, наличие уникальных или наиболее типичных структур 4.      Полнота отражения информации Степень повторения ценной информации, в том числе в фонде других организаций Среди источников комплектования особую группу составляют

общественные организации – партии, союзы, движения, студии, клубы и др. Критерии определения источников комплектования отношении этой категории фондообразователей только разрабатываются. Однако, опираясь на опыт ЦАОДМа и других центров хранения современной документации и архивов общественных движений, можно наметить общие тенденции в отборе на постоянное хранение документов этих организаций. На основании изучения хроники

общественно-политической жизни архивисты делят всю совокупность современных общественно-политических организаций по направлениям и характеру их деятельности на общественно-политические, религиозные, правозащитные, культурные, экологические и др. Политические организации в свою очередь по ориентации подразделяются на национал-патриотические, марксистские, социал-демократические, либерально-демократические и др. В каждой

из этих групп выделяются, в свою очередь, лидирующие организации, в документах которых наиболее полно должна отразиться история того или иного общественно-политического направления. Далее, при непосредственном изучении архива организации вступает в силу критерий истории фонда, т.е. наличие в архиве организации документов, наиболее полно отражающих важнейшие события общественно-политической жизни страны и региона, а также

деятельность самой партии и ее лидеров и различных движений, структуру региональных отделений движения. 3. Организация комплектования. Рассмотрим процесс принятия документов на хранение в ведомственном и государственном архивах. Передача дел на хранение в ведомственный архив. После оперативной работы с документами дела структурных подразделений должны быть переданы на хранение в ведомственный архив. В ведомственный архив