Классификация документов и составление номенклатуры дел на предприятии — страница 4

  • Просмотров 6680
  • Скачиваний 302
  • Размер файла 34
    Кб

разрешении отпусков и командировок ·        Технические задания на командирование специалистов за рубеж и сметы по командированию ·        Сообщения о заседаниях, совещаниях и повестках дня ·        Графики, наряды, заявки, разнарядки ·        Сводки и информация, присланные сведения ·        Учебные планы, программы ·       

Рекламные извещения, плакаты, программы совещаний, конференций ·        Прейскуранты ·        Технические условия ·        Претензии ·        Нормы и нормативы расходов материалов ·        Поздравительные письма ·        Пригласительные билеты ·        Документы по заключению коллективных договоров

·        Бухгалтерские документы ·        Планово-финансовые документы ·        Печатные издания (книги, журналы, биллютени) ·        Формы статистической отчетности ·        Корреспонденция, адресованная работникам предприятия с пометкой «лично» ·        Объяснительные записки ·        Арбитражные и исковые

документы Регистрация документов должна быть только однократной. Поступающие документы регистрируются в день поступления, отправляемые и внутренние – в день подписания или утверждения. При передаче зарегистрированного документа из одного подразделения в другое он должен регистрироваться повторно. Входящие, исходящие и внутренние документы регистрируются отдельно. Внутренние документы при регистрации делятся на группы

по видам документов, каждая из которых регистрируется отдельно: ·        Приказы по основной деятельности ·        Приказы по личному составу ·        Акты ревизий ·        Протоколы заседаний ·        Отчеты ·        Докладные записки и т. д. Порядковые регистрационные номера (индексы) присваиваются документам в пределах каждой

регистрируемой группы. Для внутренних документов обычно применяется простая нумерация. Регистрационные индексы присваиваются входящим, исходящим и внутренним документам в пределах календарного года. В качестве регистрационных форм, в зависимости от объемов регистрируемых массивов документов, используют регистрационные журналы или регистрационные карточки (РРК). Журналы удобны при сравнительно небольшом количестве