Классификация документов и составление номенклатуры дел на предприятии — страница 2

  • Просмотров 6710
  • Скачиваний 303
  • Размер файла 34
    Кб

действующим законодательством по архивному делу органы управления на местах принимают меры по улучшению работы с документацией на предприятиях. Таким образом, знание вопросов современного документирования управленческой деятельности поможет предпринимателю работать без внешних (с государственными органами и партнерами) и внутренними (с подчиненными) конфликтов, сосредоточив внимание на решение задач производственно –

хозяйственной деятельности, конкурентной борьбы, получения максимальной прибыли, развития предприятия. 1.Классификация документов и составление номенклатуры дел на предприятии (в организации). Документооборот-это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Различают три основных потока документации: ·        Документы, поступающие из других

организаций (входящие), ·        Документы, отправляемые в другие организации (исходящие), ·        Документы, создаваемые на предприятии и используемые работниками предприятия в управленческом процессе (внутренние). Документы, поступающие на предприятие, проходят: ·        Первичную обработку, ·        Предварительное рассмотрение, ·       

Регистрацию, ·        Рассмотрение руководством, ·        Передачу на исполнение. Служба документационного обеспечения управления, которая может быть представлена на предприятии как самостоятельным структурным подразделением (канцелярия, общий отдел, секретариат), так и отдельным сотрудником (секретарь-референт) должна принимать к обработке только правильно оформленные документы, имеющие

юридическую силу и присланные в полном комплекте (при наличии приложений). В противном случае присланные документы возвращаются автору с соответствующим сопроводительным письмом, где указываются причины возврата. Конверты от поступающих документов оставляются в тех случаях, когда только по конверту можно определить адрес отправителя, время отправки и дату получения документов. Не вскрываются и передаются по назначению

документы с пометкой «лично» и в адрес общественных организаций. Предварительное рассмотрение документов проводится работником службы документального обеспечения управления с целью распределения поступивших документов на: Направляемые непосредственно в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Без рассмотрения руководителем передаются по назначению документы, содержащие оперативную информацию или