Изучение Microsoft Exel (v.7.0) — страница 7

  • Просмотров 7282
  • Скачиваний 247
  • Размер файла 28
    Кб

(когда нет необходимости удалять все) можно выполнить два коротких щелчка левой кнопкой мыши в нужной ячейке, затем произвести необходимые исправления (удаление одного или нескольких символов производится при помощи клавиши в ряду (верхнем) цифр клавиатуры). Теперь отформатирую шапку таблицы, применяя к каждой ячейке следующую технологию: -          Устанавливаю указатель мыши в ячейку А5

-          В строке меню выбираю опцию Формат – Ячейки – вкладка Выравнивание: -          По горизонтали: по центру -          По вертикали: по центру -          Отображение: устанавливаю флажок переносить по словам -          ОК Аналогичным образом форматирую ячейки Б5, С5, Д5, Е5. Далее в ячейке А6 ввожу число 1. В ячейку А7 – 2.

Выделяю обе ячейки, устанавливаю курсор в нижний правый угол ячейки А7 так, чтобы указатель мыши приобрел изображение креста и, нажав левую кнопку мыши протягиваю курсор на требуемый размер (около курсора в желтом квадрате наблюдаю изменение порядковых номеров, останавливаюсь на 38, так как по заданию количество студентов в группе 38). В столбец В (фамилия, имя, отчество) начиная с ячейки В5 ввожу необходимое количество фамилий

студентов (согласно заданию). В ячейку С5 ввожу № зачетной книжки первого студента. Можно произвести автозаполнение ячеек аналогично заполнению порядковым номерам студентов (столбец А), а можно и другим способом, что я и делаю. Устанавливаю курсор в нижний правый угол ячейки С5 так, чтобы указатель мыши приобрел изображение креста и, нажав правую кнопку мыши, протягиваю курсор на требуемый размер. Выполняю команду контекстного

меню Заполнить. Созданную таблицу можно оставить в таком виде, но гораздо лучше таблица выглядит с разделительными линиями, т.е. выделить границы (внутренние и внешние) таблицы. Для этого необходимо выделить нужную группу ячеек: делаю активной ячейку в начале выделения, нажимаю левую кнопку мыши и протаскиваю ее на нужное количество строк и столбцов. Выделенное поле становится черным. На Панели инструментов Форматирование в Excel

выбираю кнопку Границы, которая позволяет выбрать и задать разделительные линии таблицы. Выбираю внешние и внутренние границы ( ). Шаблон готов. Прежде чем закрыть файл Шаблон я его скопирую. Для этого еще раз выделяю все ячейки с информацией, на стандартной панели инструментов щелкаю по кнопке Копировать. После этой операции содержимое ячеек помещается в буфер обмена (ячейки находящиеся в буфере обмена обводятся