Использование СУБД ACCESS 7.0 — страница 8

  • Просмотров 5592
  • Скачиваний 280
  • Размер файла 29
    Кб

восклицательного знака (!), прямых скобок ([]) и некоторых управляющих символов (с кодами ASCII 0-31); 3.      Наименование поля не может начинаться с пробела; 4.      Два поля в одной таблице не могут иметь одинаковых наименований; 5.      В качестве наименования поля не рекомендуется использовать аббревиатуры или краткие названия. Несоблюдение этих правил отслеживается средствами СУБД MS Access, но в

некоторых случаях это может привести к трудно определяемым ошибкам, поэтому рекомендуется самостоятельно контролировать следование вышеперечисленным правилам в практической работе. Желательно стараться использовать имена, отличающиеся краткостью, для облегчения их идентификации при просмотре таблиц. Типы данных Наименование поля используется для ссылки на данные таблицы. Для определения типа хранимых данных

используется тип данных. Тип данных поля вводится в поле ввода столбца Тип данных. В MS Access допустимыми являются данные следующих типов: 1.      Текстовый; 2.      Числовой; 3.      Денежный; 4.      Счетчик; 5.      Даты/времени; 6.      Логический; 7.      Поле MEMO: 8.      Поле объекта OLE; 9.      Мастер подстановок. Каждый из типов данных

наделен собственными свойствами, которые отображаются в разделе “Свойства поля” окна конструктора. Свойство Назначение Размер поля Задает максимальное число символов для ввода в данное поле Новые значения Определяет способ изменения значений счетчика при добавлении новых записей Формат поля Задает формат вывода значений данного поля Число десятичных знаков Определяет число десятичных знаков, используемых при

отображении чисел Маска ввода Задает маску ввода, облегчающую ввод данных в поле Текстовые поля Замечание: При вводе имени поля по умолчанию MS Access присваивает ему текстовый тип данных с шириной поля, равной 50. Текстовые поля могут содержать буквы, цифры и специальные символы. Максимальная ширина поля составляет 255 символов. Для изменения ширины поля нужно в строке Размер поля раздела “Свойства поля” задать число, определяющее

ширину поля (от 1 до 255). Например, если Вы зададите ширину поля равной 25, то это означает, что в такое поле не могут быть введены значения, длина которых превышает 25 символов. Числовые поля Познакомившись с текстовыми полями, Вы знаете, что в качестве допустимых символов этот тип поля может содержать цифры. В связи с этим возникает вопрос, с какой целью вводится числовой тип полей? В качестве основных аргументов по использованию