Использование СУБД ACCESS 7.0 — страница 6

  • Просмотров 5589
  • Скачиваний 280
  • Размер файла 29
    Кб

Создание таблицы с помощью мастера MS Access содержит целый ряд таблиц, которые вы можете использовать в качестве прототипов требуемых Вам таблиц. При использовании мастера Вы можете не только сэкономить время на создании таблиц, но и обеспечить стандартные имена и типы данных полей таблиц. Для того чтобы вызвать мастера для создания таблицы, в окне диалога “Новая таблица” выберите опцию Мастер таблиц и нажмите кнопку ОК. На

экране откроется окно диалога, представив для Вас необходимый материал для работы. В левой части окна диалога находится список Образцы таблиц. Обратите внимание, что при выборе таблицы из этого списка меняется расположенный рядом список Образцы полей, содержащий предлагаемые образцы полей для выбранной таблицы. Сначала Вам необходимо из списка Образцы таблиц выбрать прототип таблицы, которая похожа на создаваемую Вами

таблицу. Затем из списка Образцы полей выберите поля таблицы и разместите их в списке Поля новой таблицы. Выбор таблиц и полей для выбранной таблицы. Кнопки выбора полей. Для выбора полей используйте кнопки со стрелками, которые расположены правее списка Образцы полей. Используя кнопку Переименовать поле, Вы можете в случае необходимости изменить наименование любого из выбранных полей в списке Поля новой таблицы. Сформировав

список полей создаваемой таблицы, нажмите кнопку Далее. Заметьте, что при использовании мастера таблиц Вам нет необходимости заботиться о типах данных. Когда Вы выбираете поле из списка Образцы полей, мастер предполагает, что он знает, какой тип данных вам подойдет. После того как таблица создана, можно перейти в режим конструктора таблиц и посмотреть, какие типы данных выбрал мастер для Ваших полей. На следующем шаге создания

таблицы Вы задаете имя таблицы и определяете ключевое поле. 1.      Мастер предлагает Вам свой вариант имени, который Вы можете принять, нажав клавишу Tab. Если Вы хотите присвоить таблице какое-либо другое имя, введите его в текстовое поле. 2.      Теперь можно указать мастеру, чтобы он автоматически подобрал для таблицы первичный ключ, и нажать кнопку Далее для перехода в следующее окно диалога.

3.      Если у Вас в базе данных уже существуют ранее созданные таблицы, на третьем шаге мастер поможет Вам связать создаваемую таблицу с уже созданными. Для связывания создаваемой таблицы с другими таблицами базы данных выберите из списка уже существующих в базе данных таблиц таблицу, с которой хотите ее связать, и нажмите кнопку Связи. На экране откроется окно диалога “Связи”. В нем по умолчанию выбрана опция