Использование СУБД ACCESS 7.0 — страница 5

создания базы данных Вы сразу же можете воспользоваться готовой базой данных: вводить в таблицы данные, просматривать их и распечатывать. Если варианты предложенных баз данных Вас не устраивают, то Вы можете создать пустую базу данных и добавить в нее таблицы, запросы, формы и отчеты. Как это сделать, мы рассмотрим в следующих главах. Создание таблиц Итак, Вы приступаете к созданию таблиц базы данных, в которые впоследствии

будет вводиться информация. В дальнейшем данные в таблице могут дополняться новыми данными, редактироваться или исключаться из таблицы. Вы можете просматривать данные в таблицах или упорядочивать их по некоторым признакам. Информация, содержащаяся в таблицах, может быть использована для составления отчетов. Кроме того, Вы можете дать графическую интерпретацию информации, содержащейся в базе данных. С решением этих задач Вы

познакомитесь в последующих главах. Создание таблицы в MS Access осуществляется в окне базы данных. Рассмотрим последовательность Ваших действий при создании таблицы в новой базе данных: 1.      Откройте окно созданной Вами базы данных и перейдите на вкладку “Таблицы”. 2.      Нажмите кнопку Создать в окне базы данных. 3.      Откроется окно диалога “Новая таблица”, в правой части которого

находится список вариантов дальнейшей работы: ·         Режим таблицы — позволяет создать новую таблицу в режиме таблицы; ·         Конструктор — позволяет создать новую таблицу в конструкторе таблиц; ·         Мастер таблиц — позволяет создать новую таблицу с помощью мастера; ·         Импорт таблиц — позволяет осуществить импорт таблиц из внешнего

файла в текущую базу данных; ·         Связь с таблицами — позволяет осуществить создание таблиц, связанных с таблицами из внешних файлов. 4.      Выберите из этой таблицы подходящий Вам вариант создания таблицы и нажмите кнопку ОК. 5.      Создайте структуру таблицы с помощью выбранного Вами средства. 6.      Для того чтобы связать таблицу с содержащейся в ней информацией,

каждой таблице присваивается имя. Задайте имя таблицы в окне диалога “Сохранение” и нажмите кнопку ОК. При присвоении имени таблице, как и имени базы данных, Вы можете не ограничиваться восемью символами. Имя таблицы, как и имена других объектов базы данных, хранится в самой базе данных. Мы кратко рассмотрели все основные шаги создания таблицы, а теперь более подробно рассмотрим отдельные способы создания структуры таблицы.