Использование СУБД ACCESS 7.0 — страница 2

  • Просмотров 5606
  • Скачиваний 280
  • Размер файла 29
    Кб

мастера............................................................................... 12 Создание простого запроса.................................................................................................... 12 Добавление полей в бланк запроса....................................................................................... 13 Изменение порядка полей...................................................................................................... 13 Сохранение запроса................................................................................................................ 13

ЗАКЛЮЧЕНИЕ............................................................................................................................. 14 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СУБД ACCESS 7.0 Программный комплекс MS Office является самым распространенным пакетом автоматизации работы в офисе. Поэтому СУБД (Система управления базами данных) Access, входящая в комплект профессиональной версии комплекса стала де-факто стандартной базой данных, используемой в современном бизнесе. Достаточно указать, что в одной из

крупнейших саратовских фирм, торгующей компьютерными системами, "“Ладья – компьютерные системы” документооборот построен на СУБД Access. ВВЕДЕНИЕ СУБД крайне полезна в бизнесе для организации документооборота, так как позволяет исключить дублирование и ускорить обработку документов клиентов, и, следовательно, увеличить оборот и доход фирмы. Улучшение вида документов при этом положительно влияет на имидж фирмы и тоже

позволяет привлекать клиентов. База данных в MS Access представляет собой совокупность инструментов для ввода, хранения, просмотра, выборки и управления информацией. К этим средствам относятся таблицы, формы, отчеты, запросы. В MS Access поддерживаются два способа создания базы данных. Вы можете создать пустую базу данных, а затем добавить в нее таблицы, формы, отчеты и другие объекты. Такой способ является наиболее гибким, но требует

отдельного определения каждого элемента базы данных. Кроме этого имеется возможность создать с помощью мастера базу данных определенного типа со всеми необходимыми таблицами, формами и отчетами. Так как MS Access содержит большой выбор подготовленных для Вас баз данных, второй способ во многих случаях может оказаться предпочтительным. В обоих случаях у Вас останется возможность в любое время изменить и расширить созданную вами

базу данных. СОЗДАНИЕ БАЗ ДАННЫХ И ВВОД ДАННЫХ Создание пустой базы данных Для создания новой базы данных выполните команду Файл/Создать. На экране откроется окно диалога “Создание”, содержащее две вкладки: ·         “Общие” — позволяет создать новую пустую базу данных; ·         “Базы данных” — позволяет выбрать образец базы данных, содержащий большинство требуемых объектов, и создать