Использование электронных таблиц в PowerPoint — страница 2

  • Просмотров 5131
  • Скачиваний 328
  • Размер файла 1747
    Кб

пиктограмме Power Point появляется главное окно программы и диалоговое окно, где PowerPoint предложит несколько путей создания презентаций: с использованием Мастера автосодержания, шаблона презентации или просто создание пустой презентации. Кроме того, имеется возможность открыть файл уже существующей презентации. Новичкам в деле подготовки рекламных кампаний и всевозможных докладов лучше воспользоваться помощью Мастера

автосодержания, выбрав соответствующую селекторную кнопку и нажав кнопку ОК в представленном выше окне. В результате на экране последовательно будут появляться шесть диалоговых окон, в которых мы можем задать основные характеристики своей презентации. Примечание: как и в мастерах из других приложений, переход к следующему диалоговому окну в Мастере автосодержания осуществляется после нажатия кнопки Далее, а возврат к

предыдущему окну – после нажатия кнопки Назад. Во втором окне, окне ввода данных для оформления титульного слайда следует ввести данные о себе, название фирмы, какой-либо девиз и т.п. Эта информация будет размещена на титульном слайде. Наиболее важным является третье окно Мастера автосодержания, окно выбора типа презентации. В нем представлены следующие типы презентации: – рекомендация стратегии; – продажа продукта, услуги

или идеи; – обучение; – отчет о достижениях; – сообщение о плохих новостях и др. Если же в этом окне подходящей темы не нашлось, нужно нажать кнопку Другой, чтобы получить список шаблонов презентаций. Если выбрать шаблон презентации, то после нажатия кнопки Далее попадаем в последнее окно Мастера автосодержания. В противном случае в четвертом окне можно выбрать стиль оформления презентации и задать продолжительность своего

выступления. В пятом окне выбирается способ выдачи презентации и указывается, нужен ли нам раздаточный материал. Наконец, в шестом окне PowerPoint сообщает, что предварительная работа по созданию презентации завершена, и предлагает нажать кнопку Готово. Через некоторое время на экране компьютера появится титульный слайд презентации. Чтобы не потерять результаты своей работы, нужно сохранить презентацию в соответствующей папке,

вызвав команду Сохранить меню Файл. Возможности программы: ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ НА ЭКРАНЕ. PowerPoint предоставляет пользователю возможность работать и просматривать информацию в различных видах. В зависимости от того, что делаем: вводим текст и хотим рассмотреть его структуру, создаем заметки или вставляем в слайд графику – можно установить соответствующий вид и тем самым повысить удобство своей работы. Таких видов пять, и