Форматы баз данных в автоматизированных библиографических системах — страница 3

  • Просмотров 3953
  • Скачиваний 284
  • Размер файла 24
    Кб

записи поля. Число 100 является меткой, определяющей поле заголовка основной библиографической записи на имя лица (автора). 100 1# $a King, Stephen В записи USMARC 10% меток используются достаточно, другие 90% встречаются только в редких случаях. Индикаторы : За каждой меткой поля следуют две позиции символов (за исключением полей 001- 009). Одна или обе эти позиции символов могут использоваться для индикаторов. В некоторых полях применяется только

первая или вторая позиция; в других полях используются обе позиции; а в таких полях, как 020 или 300, позиции не используются совсем. Если позиция индикатора не используется, индикатор характеризуется как "неопределённый", позиция остаётся незаполненной. В данной работе, в примерах, незаполненные или неопределённые позиции индикатора обозначаются символом " # ". Значением каждого индикатора является цифра от 0 до 9. (Хотя

правилами допускаются буквы, они используются редко). Даже, если два индикатора вместе могут казаться 2-х значным числом, в действительности они являются двумя отдельными цифрами. В приведённом ниже примере первые 3 цифры являются меткой (245 определяет поле заглавия), 2 следующие цифры (1 и 4) являются значениями индикаторов. "1"- первый индикатор; "4"- второй индикатор. 24514 $a The waste lands / $c adapted from Stephen King. Значение 1 первого

индикатора в поле заглавия указывает, что в данном каталоге должна быть отдельная библиографическая запись на заглавие. В карточном каталоге это означает, что для единицы описания должна распечатываться карточка с добавочной библиографической записью на заглавие, а в справке о добавочных записях должно быть указано "Заглавие". С помощью второго индикатора на экране дисплея указывается количество символов в начале поля

(включая пробелы (spaces)), которые не должны учитываться компьютером в процессе сортировки и расстановки. Для заглавия The waste lands второй индикатор устанавливается на цифре "4", чтобы первые четыре символа ("T", "h", "e", пробел) не учитывались при сортировке и заглавие сортировалось в файле на слово "waste". Подполе : Большинство полей содержит несколько отдельных взаимосвязанных данных. Каждый тип данных в поле

называется подполем, и каждому подполю предшествует код подполя. Поля от 001 до 009 не имеют подполей. Например, поле физического описания для книг (определённое меткой 300) включает подполе для объёма (количество страниц), подполе для других физических характеристик (информация об иллюстрациях), а также подполе для размеров (сантиметры): 300 ## $a 675 p.; $b ill.; $c 24 см. Код подполя: Код подполя представляет собой одну букву нижнего регистра (в