Форматы баз данных в автоматизированных библиографических системах

ВВЕДЕНИЕ. Термин MARC представляет собой акроним названия системы Machine- Readable Catalogue or Cataloguing (Машиночитаемый каталог или каталогизация). Однако это название не совсем точно, поскольку MARC не является ни каким-либо видом каталога, ни методом каталогизации. Фактически MARC- это краткий и удобный термин для обозначения процесса маркировки любой части каталогизационной записи так, чтобы она могла быть обработана с помощью компьютера. В

общих словах, коммуникативный формат MARC должен обеспечивать: ·     возможность его применения для всех видов библиотечных документов; ·     достаточную гибкость для решения разнообразных задач в дополнение к каталогизации; ·     удобство применения в различных автоматизированных системах. Применение стандарта MARC в библиотеке, которая до этого работала с каталожными карточками, заметно увеличит

скорость работы, то есть не будет необходимости стоять "бог знает сколько времени" у каталога, чтобы найти нужную карточку. Стандарт MARC позволяет найти любую книгу, которая имеется в библиотеке, в считанные секунды. Например, если читатель забыл или не знает какого- либо нужного описания книги (автор, название и т. п) , то MARC даёт возможность найти эту книгу по ключевым словам. К достоинствам MARC-а следует отнести и то, что он

требует минимум один компьютер, то есть все те каталоги с карточками становятся ненужными. Использование стандарта MARC предотвращает дублирование работы и помогает библиотекам лучше распорядится библиотечными ресурсами. Выбор для работы формата MARC даёт библиотекам возможность приобретать надёжные каталогизационные данные, представленные в правильной форме. Применение стандарта MARC при управлении библиотечными операциями

позволяет библиотекарям использовать имеющиеся автоматизированные библиотечные системы. Многие системы, доступные библиотекам разного уровня, спроектированы для работы с форматом MARC. Они технически обслуживаются и совершенствуются, так что библиотеки могут пользоваться преимуществами последних достижений в компьютерной технологии. Стандарт MARC позволяет также библиотекам заменить одну систему на другую с уверенностью,