Excel и Access — страница 5

  • Просмотров 9166
  • Скачиваний 456
  • Размер файла 98
    Кб

3.     Добавление и изменение данных. Эта функция требует разработки и реализации представленных данных, отличных от табличных (формы). 4.     Представление данных. Access позволяет создавать различные отчёты на основе данных таблиц и других объектов базы данных. 5.     Макросы. Использование макросов позволяет автоматизировать повторяющиеся операции. В последних версиях Access макросы используют для

совместимости. 6.     Модули. Модули представляют собой процедуру или функцию, написанные на Access VBA (диалект Visual Basic Application). Эти процедуры можно использовать для сложных вычислений. Процедуры на Access VBA превышают возможности стандартных макросов. 7.     Защита базы данных. Эти средства позволяют организовать работу приложения в многопользовательской среде и предотвратить несанкционированный доступ к базам

данных. 8.     Средства печати. С помощью этой функции Access позволяет распечатать практически всё, что можно увидеть в базе данных. Access так же позволяет создавать дистрибутивные диски для распространения готового приложения (с помощью Office Developer Edition Tools). Распространение подразумевает поставку всех необходимых файлов на каком-либо носителе. Пакет ODE Tools включает мастер установки, автоматизирующий создание средств

распространения и программы установки. Он так же позволяет выполнение приложения на компьютерах, на которых не установлен Access. 2.4. Элементы базы данных 1.     Таблицы. В базе данных информация хранится в виде двумерных таблиц. Можно так же импортировать и связывать таблицы из других СУБД или систем управления электронными таблицами. Одновременно могут быть открыты 1024 таблицы. 2.     Запросы. При помощи запросов

можно произвести выборку данных по какому-нибудь критерию из разных таблиц. В запрос можно включать до 255 полей. 3.     Формы. Формы позволяют отображать данные из таблиц и запросов в более удобном для восприятия виде. С помощью форм можно добавлять и изменять данные, содержащиеся в таблицах. В формы позволяют включать модули. 4.     Отчёты. Отчёты предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и

запросах, в красиво оформленном виде. Отчёты так же позволяют включать модули. 5.     Макросы (см. выше) 6.     Модули. Модули содержат VBA-код, используемый для написания процедур обработки событий таких, как, например, нажатия кнопки в форме или отчёте, для создания функций настройки, для автоматического выполнения операций над объектами базы данных и программного управления операциями, т.е. добавление VBA-кода