Excel и Access — страница 3

  • Просмотров 8519
  • Скачиваний 453
  • Размер файла 98
    Кб

за столбцом, будучи вполне уверенным в том, что Excel правильно сложит, вычтет, умножит, разделит и вообще обойдется с ними как следует. 3.     PowerPoint - позволит профессионально подготовить презентацию, выгодно отличающуюся броской графикой и эффектно оформленными тезисами. Но что самое замечательное, можно превратить документ, подготовленный в редакторе Word, в презентацию всего лишь одним щелчком мыши. Если работа состоит

в том, чтобы рекламировать изделия, идеи или проекты, то PowerPoint будет просто необходим. 4.     ACCESS - представляет собой мощную программу управления данными, предназначенную главным образом для программистов. Access поставляется только в составе профессионального издания пакета Office. 1.2. Программы - помощники: ·     Программа Graph, позволяет ввести несколько чисел и быстро превратить их в график. ·    

Программа Organization Chart поможет создать штатное расписание фирмы. ·     Программа Equation Editor кажется довольно сложной, если нет базового образования по математике. ·     Программа WordArt поможет изменить почти до неузнаваемости форму букв или цифр, чтобы использовать их при создании привлекательных логотипов или заголовков. ·     Программа ClipArt Gallery может просмотреть несколько сотен рисунков в поисках

наилучшей иллюстрации для информационного бюллетеня или презентации. 1.3. Система оперативной помощи: ·     Пакет Office и его приложения изобилуют полезными подсказками и пошаговыми указаниями того, как выполнять ту или иную операцию. ·     Талантливые Мастера (Wizards) проведут шаг за шагом к решению сложных задач. ·     Карточки - шпаргалки (Cue Cards) предложат подробные указания, которые постоянно будут

перед глазами во время работы. ·     Функция Просмотр (Preview) и Примеры (Demos) продемонстрируют выполнение сложных задач. 1.4. Диспетчер Microsoft Office (MOM): МОМ позволяет запустить любую программу пакета Office. Его можно даже использовать для управления всей работы ПК. 2. Microsoft Access 2.1. Основные сведения Приложение Microsoft Access 97/2000 (далее Access) является мощной и высокопроизводительной 32-разрядной системой управления реляционной базой

данных (далее СУБД). База данных – это совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих добавление выборку и отображение данных. Реляционная база данных. Практически все СУБД позволяют добавлять новые данные в таблицы. С этой точки зрения СУБД не отличаются от программ электронных таблиц (Excel), которые могут эмулировать некоторые функции баз данных. Существует три принципиальных отличия между