Excel и Access — страница 10

  • Просмотров 8901
  • Скачиваний 454
  • Размер файла 98
    Кб

возрастающие числа, автоматически вводящиеся при добавлении новой записи в таблицу. 5.     Логический. Логические значения, а так же поля, которые могут содержать одно из двух возможных значений. 6.     Денежный. Денежные значения и числовые данные, используемые в математических вычислениях. 7.     Дата/Время. Дата и время хранятся в специальном фиксированном формате. 8.     Поле объекта OLE.

Включает звукозапись, рисунок и прочие типы данных. Поле этого типа не может быть ключевым или проиндексированным. 9.     Гиперсвязь. Содержит адреса Web-страниц. 2.6. Запросы Запросы являются важным инструментом в любых системах управления базами данных. Они используются для выделения, обновления и добавле­ния новых записей в таблицы. Чаще всего запросы используются для вы­деления специфических групп записей, чтобы

удовлетворить определен­ному критерию. Кроме того, их можно использовать для получения дан­ных из различных таблиц, обеспечивая единое представление связанных элементов данных. В Access существует четыре типа запросов для различных целей ·        Запросы на выборку отображают данные из одной или нескольких таблиц в виде таблицы. ·        Перекрестные запросы собирают данные из одной или

нескольких таблиц в формате, похожем на формат электронной таблицы. Эти запросы используются для анализа данных и создания диаграмм, основанных на суммарных значениях числовых величин из некоторого множества записей. ·        Запросы на изменение используются для создания но­вых таблиц из результатов запроса и для внесения изменений в дан­ные существующих таблиц. С их помощью можно добавлять или удалять

записи из таблицы и изменять записи согласно выражениям, задаваемым в режиме конструктора запроса. ·        Запросы с параметрами — это такие запросы, свой­ства которых изменяются пользователем при каждом запуске. При запуске за­проса с параметром появляется диалоговое окно, в котором нужно ввести условие отбора. Этот тип запроса не является обособленным, т. е. параметр можно добавить к запросу любого типа. 2.7.

Формы Формы Access позволяют создавать пользовательский интерфейс для таблиц базы данных. Хотя для выполнения тех же самых функций можно использовать режим таблицы, формы предоставляют преимущества для представления данных в упорядоченном и привлекательном виде. Формы позволяют также создавать списки значений для полей, в которых для представления множества допустимых значений используются коды. Правильно разработанная