Электронные деньги в современной бухгалтерии — страница 2

  • Просмотров 1100
  • Скачиваний 194
  • Размер файла 10
    Кб

договор, заключенный в режиме онлайн, не будет признан документальным подтверждением расходов. Бухгалтерия. По требованиям бухгалтерского учета все первичные документы должны быть составлены по форме, предусмотренной в альбомах унифицированных форм. Если таковые отсутствуют, то документ составляют по форме, утвержденной руководителем в приложениях к учетной политике организации. При этом он должен содержать обязательные

реквизиты (п. 2 ст. 9 Закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Целесообразно в учетной политике предусмотреть наличие цифровой подписи на конкретных документах. Документы, оформленные и подписанные уполномоченными на то лицами, бухгалтер примет к учету. Минфин подтвердил, что использование в первичных учетных документах электронной цифровой подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и

правильность их оформления, допускается (Письмо Минфина России от 26 мая 2004 г. N 04-02-05/2/28). Но для этого должны быть соблюдены условия п. 1 ст. 4 Закона от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" и ст. 9 Закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Это важно. Документы, полученные по электронной связи, а также подписанные ЭЦП (или другим аналогом собственноручной подписи), принимаются в качестве письменных

доказательств в суде (п. 3 ст. 75 Арбитражного процессуального кодекса РФ). Налоговая. А вот в налоговом учете действующим законодательством составление документов в электронном виде с заверением электронной подписью не предусмотрено. И инспекторы отсутствие письменно оформленных документов могут использовать, например, как повод для признания необоснованности вычета по НДС. В частности, это касается счетов-фактур. Ведь их

составление в электронном виде не допускается (гл. 21 НК РФ), также как и использование ЭЦП (Письмо Минфина России от 27 апреля 2001 г. N 04-03-11/69). Чтобы избежать возможных споров с ИФНС, можно рекомендовать фирмам - пользователям системы заключать договоры параллельно в письменной форме и обмениваться ими с контрагентами по почте (курьерскими службами и т.д.). В итоге предприятию нужно иметь в бумажном виде с подлинными подписями и

печатями договор с администратором сети, договоры с поставщиками, покупателями и подрядчиками, первичные бухгалтерские документы (счета, накладные, акты, счета-фактуры и пр.). После получения всех бумаг целесообразно было бы подшить их к электронным документам в качестве подтверждения последних. Например, можно предложить следующий порядок действий бухгалтера: - если организация - участник системы выступает продавцом, то при