Деловая французская кореспонденция (La lettre comercial)

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Le ministère de la formation et la science L'universitè èconomique d'Etat d'Odessa La chaire des langues ètrangères Le compte rendu pour le sujet “La lettre comercial”. A accompli: L'ètudiant 53 groupes La facultè de l'èconomie internationale Kuçnirenko S. Le chef scientifique: Zavoloka S.I. 2004 Odessa Le contenu: TOC \o "1-3" \h \z \u Les éléments principaux de la lettre. PAGEREF _Toc86683632 \h 3 Forme de letter. PAGEREF _Toc86683633 \h 5 Examples de la letter commercial. PAGEREF _Toc86683634 \h 7 Les éléments principaux de la lettre. La présentation des lettres commerciales, comme d'autres documents administratifs, se soumet en France aux régles totales

élaborйes par l'association Franзaise des normes techniques et les standards. Les éléments principaux de la lettre francaise réglementaire sont :     1. Nom et adresse de l'expéditeur (utilisez un papier à en-tête) 2. Références du document: initiales, lettres, numéros 3. Facultatif: "Private and confidential" pour les documens confidentiels 4. La date, en anglais. Par exemple: September, 10th 2001 5. Nom & adresse du destinataire 6. A qui s'adresse le document? Attention: The Manager / Mr. / Mrs. / Ms. (facultatif si l'entreprise est petite). "Attention" veut dire "A l'attention de...." 7. Formule de salutation: Dear Sirs / Dear Mr. / Dear Mrs. / Dear Ms. 8. Annonce

de l'objet de la lettre 9. Le corps de la lettre 10. Formule de politesse : "Yours faithfully / Yours sincerely". 11. Signature 12. Nom et position de la personne qui a signé 13. FACULTATIF: "Encl." (enclosed) pour les pièces jointes "copy to" pour le nom des destinataires de la lettre. Dans la correspondance française d'affaires, a la différence de la pratique du pays, il y a un ordre inverse destinataire des lettres. Dans la lettre française d'abord on indique le nom de la société - destinataire, mais puis son adresse dans la succession suivante: a de la maison, la rue, a du département, la ville avec l'instruction de la circonscription, le pays. Le texte de la lettre doit etre lu facilement,

c'est pourquoi il est nécessaire de le casser pour les paragraphes, chacun de qui doit contenir l'idée finie et commencer par une nouvelle ligne. La perception facile et rapide du contenu de la lettre est favorisée par une bonne disposition du texte, les champs, la construction rationnelle des phrases, l'alternation des intervalles les lignes la mise en séparation des titres et les sous-titres, la disposition de la matiére en chiffre. Chaque lettre d'affaires est construite selon le plan suivant: 1. L'introduction, 2. L'exposition des preuves, 3. La conclusion, 4. La formule finale de la politesse. Forme de letter. La lettre dactylographiée ou saisie à l’aide d’une machine de traitement de texte est de plus en plus admise. De

plus, si votre écriture est illisible, vous épargnez ainsi à votre destinataire, le déplaisir et la difficulté de vous déchiffrer. Cependant, Il est préférable d'envoyer une lettre manuscrite pour s'adresser à un supérieur, une personne plus âgée, une très haute personnalité, ou encore si la lettre comporte un caractère confidentiel ou intime. L'encre de rigueur est noire ou bleue. Papier. Le format le plus courant est 21x29.7 cm. La qualité est généralement un papier blanc mat de 90 à 110 gr. Toutefois, un papier légèrement coloré, et/ou avec un léger grain peut convenir. Il vaut mieux éviter trop de fantaisie,