Делопроизводство-основы технологии управления — страница 2

  • Просмотров 4000
  • Скачиваний 323
  • Размер файла 20
    Кб

предприятиях и в учреждениях оформляются документами. 1.2. Группы документов. I. По признаку специализации: общие - документы, отражающие результат деятельности канцелярии, общего отдела учреждения; 2. специализированные - документы являющиеся продуктом деятельности структурных частей учреждения: бухгалтерские (авансовые отчеты, ведомости распределения затрат, отчетные калькуляции, кассовые ордера); плановые (финансовый план,

баланс дохода и расхода); статистические (статотчеты, таблицы); юридические (исковые заявления, решения суда); финансовые документы и документы по операциям с бланками(счета, чеки, платежные поручения). II. По значению: распорядительные (приказы, инструкции, наряды); исполнительные (все виды отчетов, докладные записки); претензионные (рекламационные письма, исковые заявления в арбитраж); информационные (объявления, бюллетени,

сообщения). III. По техники воспроизведению: рукописные; воспроизведенные механическим путем. IV. По секретности: для служебного пользования - документы, которыми могут пользоваться все работники аппарата, но содержание этих документов не подлежит опубликованию; секретные - документы, которыми пользуются адресат и исполнитель, имеющий разрешение (допуск); совершенно секретные - документы, с которыми имеет право ознакомиться

только адресат. V. По приемам записи: простые - документы написаны от руки или воспроизведены механическим способом обычными буквами, шрифтом и поэтому доступны для понимания каждого грамотного человека; стенографированные - документы, в которых стенографическими знаками дословно записаны выступления на собраниях, заседаниях, митингах и т. д.; зашифрованные - документы, написанные или воспроизведенные условными знаками

(цифрами, буквами). VI. По происхождению: созданные в учреждении; поступившие извне. VII. По срочности: простые - документы с необозначенными сроками исполнения; срочные - документы с обозначенными сроком исполнения; весьма срочные - документы, подлежащие немедленному исполнению. VIII. По форме: стандартные - документы составлены по утвержденной форме, заготовленной типографским способом; нестандартные - документы, не имеющие ни

строго установленного формата, ни определенного содержания, но реквизиты должны быть вполне определенные. IX. По сложности: простые - документы, в которых поставлен и решается один вопрос; сложные - документы, в которых поставлены и решаются несколько вопросов. Все документы могут быть в виде подлинников и копий. Подлинники подразделяются на оригиналы и дубликаты. Оригинал - это первый, окончательно отредактированный,