Чрезвычайный учет Амосова и Савича — страница 4

  • Просмотров 1478
  • Скачиваний 230
  • Размер файла 21
    Кб

1)    установление наличности данного сорта па всей территории, всей территории входящей в сферу влияния Чрезучета; 2)    количество этого же продукта на той же территории по характеру его размеров; 3)    какое количество этого продукта имеется у каждого учреждения; 4)    количество продукта по учреждениям, но с разбивкой по каждому складохранилищу отдельно; 5)    плановая разверстка и отпуск

продукта каждому потребляющему учреждению. 5.     Центральное место во всем Чрезучете занимает Картотека. В задачи Картотеки входит: 1)    систематизация данных о наличии и продуктообороте на основании предметно-функциональных карточек; 2)    составление регулярных сводок и на основании их постоянная информация всех распорядительных и снабженческих органов о состоянии запасов принадлежащих им

продуктов; 3)    следить за исполнением предписаний распорядительно-снабженческих органов. По внешнему виду картотека представляет большой зал, с установленными в нем специально-устроенными шкафами для хранения карточек. Шкафы разбиты на ящики, которых уложены предметно-функциональные карточки в порядке шифра. В пределах одного шифра карточки раскладываются в следующем порядке: 1)    по роли и назначению

снабженческо-распределительных учреждений; 2)    по скаладохранилищам и производственным предприятиям, находящимся в их ведении; 3)    по сортам, фабричным маркам и точным размерам продукта, с соблюдением принятого номенклатурного шрифта. “Введением этих видов систематизации предполагалось не только решение вопросов, связанных с материальной бухгалтерией, но и всех требований, которые могут быть предъявлены

отделами снабжения и распределения”.[1,c. 78] 6.     О том как была построена работа по учету в Картотеке можно судить по её описанию приведенному в работе Амосова и Савичева: ”Функциональная карточка № 1 (предварительного расхода), свидетельствующая о выдаче разрешения на право получения продукта и направляемая в Картотеку распределительным органом после выдачи им предписания или ордера, поступив в Картотеку,

просматривается и номер ее тут же регистрируется, потом она подвергается шифровке и попадает в соответственную номенклатурную секцию. Затем берется реестр-карточка, указывающая наличие данного продукта на данной территории, и на нее заносится предполагаемый расход с поступивших предметно-функциональных карточек № 1. После этого реестр-карточка устанавливается на то же место, со строгим соблюдением шифра, а входящие