Базы данных и их использование

  • Просмотров 816
  • Скачиваний 19
  • Размер файла 468
    Кб

Министерство образования РБ Лидский технический колледж УО "Гродненский государственный университет имени Янки Купалы" КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА по дисциплине ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Выполнил: студент 5-го курса заочного отделения группы 2эз Барташевич Ольга Борисовна Проверил: А.М. Рыбак Замечания Лида, 2006 Содержание Базы данных. Фильтры Ввод формул и печать таблицы Построение диаграммы Microsoft Access Создание отчета Список

использованных источников Базы данных. Фильтры Фильтром называется набор условий, применяемых для отбора данных или для их сортировки. Применение фильтра позволяет ограничить количество просматриваемых записей и отобрать только те записи, которые удовлетворяют заданным условиям. Фильтры не сохраняются после закрытия таблицы или формы, поэтому их приходится создавать заново после открытия таблицы или формы. Для проведения

отбора по определенным условиям используют кнопки на панели инструментов (рис.1.1): Рис.1.1 Команды "Фильтр по выделенному", "Изменить фильтр", "Применить фильтр" (слева направо) на панели инструментов Чтобы применить заданные условия отбора, выполняют команду "Применить фильтр". Соответствующая кнопка при этом как бы "залипает". Повторное выполнение этой команды отображает все записи таблицы. Применение

фильтра для данных формы или таблицы позволяет отобразить только те записи, которые удовлетворяют определенному условию отбора. Для создания фильтров используются следующие команды подменю Записи > Фильтр: Фильтр по выделенному и Исключить выделенное - создают фильтры, критерий отбора которых формируется на основе выбранного пользователем фрагмента текста или значения. Команда "Фильтр по выделенному" позволяет

отобрать те записи, у которых значение этого поля совпадает со значением поля, в котором находился курсор в момент нахождения курсора. Эту же команду можно применить для отбора не только по одному полю, а и по выделенному фрагменту. Изменить фильтр - открывает пустую форму или таблицу, предназначенную для ввода значений, задающих критерий фильтрации. "Изменить фильтр" скрывает все записи и дает возможность ввести для