Автоматизированные системы управления в организации — страница 11

организация Проекта, его структура, цели и область применения, состав проектной .группы, методика внедрения, ориентировочный план подготовки проектной группы, согласование основных этапов, методы оценки качества работы. Предпроектное обследование / промышленный аудит Задачей предпроектного обследования является "ранняя диагностика" проблем, которые могут возникнуть при внедрении (таких как некачественное

формирование или отсутствие первичных документов, справочников, нормативов и стандартов; неподдерживаемая Системой организация бизнес-процессов, процедур и правил). По результатам обследования составляется документ, который подписывают все участники Проекта. В документе отражаются выявленные проблемы и намечаются пути их решения. По опыту внедрений нам удалось выработать следующую схему проведения предпроектных

обследований, позволяющую существенно сократить сроки и трудоемкость работ, а также избежать неудач на стадии внедрения: Сбор информации, необходимой для начала обследования предприятия. Состав информации определяется, как правило, в приложении к договору об обследовании. Собственно обследование предприятия. Обработка предварительно собранной информации, целевой сбор и проверка информации, которая характеризует

предприятие в целом, его организационно-штатную структуру, систему управления, нормативно-справочный фонд, нормативы и стандарты, материальные и информационные потоки, бизнес-процессы и т.п. • Анализ существующей системы управления предприятия по основным видам деятельности. Выделение и обоснование объектов управления, перспективных для внедрения АСУП, определение и согласование системы автоматизации, этапов (очередей)

ПНР, количества рабочих мест и лицензий. Формирование принципиальной схемы автоматизации предприятия средствами выбранной системы. Формализация и описание бизнес-процессов предприятия подлежащих автоматизации. Выявление особенностей производственно-финансовой деятельности подразделений, бухгалтерского и управленческого учета. • Формализация схемы обмена данными и описание потоков информации между территориально

обособленными подразделениями предприятия. Определение степени и особенностей использования существующих информационных технологий управления, анализ функционального состава программных средств, используемых Заказчиком для бухгалтерского и управленческого учета, и предложений по их дальнейшему использованию. Анализ состояния технических средств вычислительной техники предприятия. Выявление и локализация проблем,