Автоматизация управления предприятием — страница 8

  • Просмотров 11592
  • Скачиваний 431
  • Размер файла 39
    Кб

итеративным. По мере внедрения определенного процесса выявляются его недостатки и необходимость внесения изменений в его структуру. Таким образом, приложения в области автоматизации документооборота принципиально не могут быть реализованы в виде жестких автоматизированных рабочих мест, и требуют возможности модификации в процессе их эксплуатации. Необходимость последовательной автоматизации Принципиальная

невозможность автоматизации всех управленческих процедур в компании единовременно, требует возможности постепенного наращивания ее мощности и поэтапной автоматизации отдельных контуров документооборота без изменений базовой инфраструктуры системы и, в особенности, клиентских приложений. Сложность управления комплексом приложений При последовательном внедрении большого количества приложений, автоматизирующих

отдельные задачи обработки документов, не интегрированных в единую систему, существенно усложняется и удорожается их сопровождение. Это в конечном итоге может свести на нет эффект от автоматизации и требует внедрения приложений в рамках единой системы администрирования и сопровождения. Все это, делает невозможным эффективное внедрение комплекса приложений автоматизации документооборота при отсутствии их тесной

интеграции и создания единой инфраструктуры для реализации данных задач. Таким образом, мы понимаем, что внедрение инфраструктуры для комплексной автоматизации процессов документооборота, необходимое условие успешной реализации системы. При подобном подходе задача разрабатывается на два этапа, а именно – внедрение инфраструктуры для автоматизации задач данного класса и реализация не ее базе комплекса интегрированных

приложений. Целью внедрения базовой платформы автоматизации документооборота является: Удешевление разработки и внедрения конечных приложений Обеспечение удобства пользователя и унификацию интерфейса всех приложений Сокращение стоимости эксплуатации и сопровождения комплекса приложений Обеспечение общего информационного пространства, возможности интегрированного поиска и извлечения знаний, накапливаемых в

различных приложениях Обеспечение унифицированных средств мониторинга процессов и контроля исполнения Обеспечение возможности сбора статистической и аналитической информации о скорости и своевременности исполнения этапов бизнес процессов К сожалению сегодня не существует четкого разделения между задачами внедрения платформы автоматизации документооборота и собственно автоматизации отдельных задач обработки