Автоматизация расчетов посевных работ средствами СУБД Access в ООО Соляное Черлакского района — страница 8

Условие на значение - ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных (средство автоматизации ввода, которое используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты). Сообщение об ошибке - текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных, (проверка ошибочности выполняется автоматически, если задано свойство Условие на значение).

Обязательное поле - свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы; Пустые строки - свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных (от свойства Обязательное поле отличается тем, что относится не ко всем типам данных, а лишь к некоторым, например текстовым). Индексированное поле - если поле обладает этим свойством, все операции связанные с поиском или сортировкой записей по значению,

хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются. Кроме того, для индексированных полей можно сделать так, что значения в записях будут проверяться по этому полю на наличие повторов, что позволяет автоматически исключить дублирование данных. Типы данных. Текстовый - тип данных, используемый для хранения обычного неформатиро­ванного текста ограниченного размера (до 255 символов). Поле Мемо - специальный тип данных для

хранения больших объемов текста (до 65 535 символов). Физически текст не хранится в поле. Он хранится в дру­гом месте базы данных, а в поле хранится указатель на него, но для пользователя такое разделение заметно не всегда. Числовой - тип данных для хранения действительных чисел. Дата/время - тип данных для хранения календарных дат и текущего времени. Денежный - тип данных для хранения денежных сумм. Теоретически, для их записи можно

было пользоваться и полями числового типа, но для денежных сумм есть некоторые особенности (например, связанные с правилами округления), которые делают более удобным использование специального типа данных, а не настройку числового типа. Счетчик – специальный тип данных для уникальных (не повторяющихся в поле) чисел с автоматическим наращиванием. Естественное использование – порядковой нумерации записей. Логический – тип

для хранения логических данных (могут принимать только два значения, например Да или Нет). Безопасность баз данных. Базы данных - это тоже файлы, но работа с ними отличается от работы с файлами других типов, создаваемых прочими приложениями. Выше мы видели, что всю работу по обслуживанию файловой структуры берет на себя операционная система. Для баз данных предъявляются особые требования с точки зрения безопасности, поэтому в