Автоматизация конторского труда — страница 5

немногие компании при-меняли эффективные методы конторской работы. Менее половины из них измеряли производительность канцелярского труда, 32% имели программу контроля методов записей и форм, 25% имели программу изучения методов работы конторы и только 4% применяли схемы по- следовательности операций. Но начиная с 1954 происходит резкий рост автоматизации конторс-кого труда. 200 крупных вычислительных машин и более 800 средних стали

применяться в коммерческом деле. В конце 1962 года использо- валось уже более 11 тысяч вычислительных машин и было заказанно еще 7 тысяч. Из сводок, опубликованных компанией «McKinsey», которая в нача- ле 1961 года занималась исследованием по вопросам применения ЭВМ: «фактически трудно найти крупную корпорацию, которая не имеет и не пользуется по крайней мере одной электронно-вычислительной ма-шиной», и также «становится все трудней

найти среднюю и мелкую корпорацию, которая не имеет хотя бы скромных собственных устано- вок или не пользуется время от времени услугами бюро электронно-вычислительных машин». Степень автоматизации. В конторе, как и на промышленном предпри-ятии, существуют разные степени автоматизации. Среди систем по обработке данных можно выделить четыре вида, приведённые ниже: Система Степень Материалы и используемое автоматизации

оборудование Ручная низшая карандаш и бумага, пишущие канцелярская машинки. Машины, приводимые средняя клавишные, бухгалтерские в действие человеком машины, арифмометры и клавишные счетные машины. Машины, производящие средняя перфокарта и машина, выполняющие отдельные записи одну функцию. Машины, выполняющие высокая Электронные машины, обрабатываю- многие функции. щие данные с магнитной ленты или магнитного барабана* * В

настоящее время машины, использующие магнитные ленты и бара- баны не используются в конторах и оффисах ввиду низкого быстродей- ствия при считывании и записи информации. Эти накопители постепен-но отживают свой срок, уступая место более современным накопителям (на ГМД и МД типа «винчестер»). Отношение конторского оборудования к рабочей силе и производитель-ность этого оборудования есть показатель степени автоматизации.

Электронно-вычислительные машины были созданны для того чтобы минимизировать ручной труд. Минимальное количество ручного труда- вот одна из главных особенностей применения ЭВМ. Но все-таки маши-на есть машина, и она не может обрабатывать «сырую информацию», в неизвесном формате. Поэтому если компания планирует покупку и ус-тановку вычислительной техники, то ответственный руководитель дол- жен прежде всего определить зачем