Автоматизация конторского труда — страница 3

  • Просмотров 4452
  • Скачиваний 288
  • Размер файла 18
    Кб

информации в отдельно взятой компании должна предназначаться для удовлетворения специ-альных нужд этой компании, которые в свою очередь определят по-требность в оборудовании или в различных комбинациях используемо- го оборудования. Комплексная обработка информации в полном смысле слова являет- ся той главной идеей, которая лежит в основе понятия систем и без которой автоматизация конторского труда и применение технических

средствдля обработки данных в конторе были бы невозможны. Безус- ловно, комплексная обработка не представляет собой совершенство процесса автоматизации, но является очень важным шагом в достиже- нии автоматичности. КОИ даёт логическую основу для обработки по- тока коммерческих данных. Благодаря этому появляется возможность установить в офисе ПЭВМ и «нагрузить» машину выполнением этой работы. Важным заключением является то,

что комплексная обработка информации есть первый шаг к автоматизации, без использования КОИ не могло бы быть достигнуто подлинной автоматизации канце- лярской работы. Говоря попросту, в конторском труде (обработке до- кументов, подсчету, распределению прибылей etc.) используются пов-торяющиеся операции, для которых может быть найден «общий мно- житель». При этом такой процесс может быть автоматизирован. Автоматизация в конторе

не является синонимом вычислительной машин или любого типа быстродействующего оборудования для обра- ботки данных. Вычислительная машина (ПЭВМ) представляет собой механизм или устройство, которое позволяет применить методы комп- лексной обработки информации в любой компании независимо от сло- жности и размеров её операций. §3. Новая технология обработки данных (рассматривает новые достижения в процессе обработки данных) Как

было сказанно в §2, новые достижения в процессе обработки данных стали возможны лишь в результате двух огромнейших техни- ческих достижений - комплексной обработки информации и изобрете- нию быстродействующих электронно-вычислительных машин. Эти два, на мой взгляд грандиознейших достижения, заставили ответствен- ных руководителей (менеджеров) фирм уделять больше внимания канцелярской работе и тем расходам которые с ней

связанны. Итак, комплексная обработка информации связанна как с автома-тизацией конторского труда, так и с обработкой данных с помощью ЭВМ. Попробуем дать определение зтому термину: Комплексная обработка информации представляет собой эффек- тивный способ получения скоординированного и непрерывного потока важных данных, необходимых руководству для принятия каких-либо решений, контролю и планированию. Другое определение,