Автоматизация конторского труда — страница 2

  • Просмотров 4453
  • Скачиваний 288
  • Размер файла 18
    Кб

время, благодаря интенсивному развитию компьютер- ной технологии, автоматизация производство используется практичес- ки всюду, как в промышленной сфере, так так и в конторах (офисах). В следующих параграфах рассматривается автоматизация в конторах и подчеркивается её отличие от автоматизации на промышленных предприятиях: комплексная обработка информации (КОИ), обработка данных с помощью ПЭВМ, автоматизированная обработка

данных (АОД) и современные методы обработки данных (СОД), степень авто- матизации, оценка используемого оборудования и достижения в техно- логии обработки данных. §2. Автоматизация в конторах и на предприятиях (основные отличия между автоматизацией в офисах и на промышленных предприятиях) Автоматизация на заводе или на фабрике влечет за собой «контро- лируемое действие аппарата или машины». Это значит, что для регу- лирования и

контроля за действиями машины используются различ- ные электронные или механические устройства. Автоматизированный завод вчерашнего дня становится ещё более автоматизированным. На фабрике, где в течение длительного времени все работы выполнялись машинами, во главу угла ставится совершенствование оборудования или машин. Напротив, автоматизация в конторе зависит главным образом от контролируемого действия самой системы по

обработке офисных до-кументов, называющейся комплексной обработкой информации (КОИ). Для того чтобы повысить уровень автоматизации, необходимо прежде всего провести ряд мероприятий по совершенствованию самих систем, потому что без предварительного анализа и наведения порядка в сис- темах и методах работы переход к автоматизации попросту привел бы к быстро прогрессирующему беспорядку и неразберихе. Простые определения

терминов, выделенных курсивом таковы: сис- тема - это «серия функций, действий или операций, ведущих к жела- емому результату», в то время как метод представляет собой «дейст- сия системы в её деталях». Основная цель, которая привела к созда- нию системы комплексной обработки информации, состояла в том, чтобы найти эффективные и дешевые средстваили метод упрощения и контроля повторяющихся канцелярских операций. Это очень похоже

на использование так называемых «процедур» во многих языках прог- раммирования, когда одна и та же процедура может использоваться по ходу программы неограниченное число раз и при этом её тело на- писанно только один раз. Используя наиболее краткое определение, комплексная обработка информации является средством «упрощения и ликвидации повторяющихся канцелярских операций, совершаемых вручную». Система комплексной обработки