Автоматизация информационных систем для туристической фирмы ООО "Акварели" — страница 8

автоматизации деятельности туристического агентства. С момента выхода первой версии в 2002 году потенциальными клиентами стали более 500 агентств и агентских сетей, работающих на самых разных направлениях, и их число продолжает расти. Программа рассчитана на пользователя, имеющего базовые навыки работы с компьютером, базовыми знаниями операционной системы Microsoft Windows, офисный пакет Microsoft Office. Никаких специальных

технических знаний для работы с программой не требуется. 2.5.1 Достоинства программы: • Возможность работы как в однопользовательском (локальном), так и сетевом режиме. • Нет необходимости в заполнении справочников перед началом работы с программой. • Обмен данными между ПК «Мастер-Агент» и системами он-лайн бронирования с сайтов туроператоров • Хранение в программе логинов и паролей для систем онлайн-бронирования

туроператоров и автоматического входа в систему онлайн-бронирования без повторной авторизации. • Возможность расширения описания клиента и путевки путем динамического создания дополнительных полей описаний. • Система разграничения доступа на уровне действий пользователя. • Возможность подключения дополнительных отчетных форм. • Возможность редактировать существующие отчеты самостоятельно. 2.5.2 Основные возможности:

Бронирование и импорт. Все данные при бронировании на сайте оператора переносятся в рабочую базу агента. Вам осталось только распечатать документы для передачи туристу. Автоматический контроль изменений. Нет нужды звонить и выяснять информацию по изменениям в заявке. Существует механизм, позволяющий оперативно получать изменения: по статусам, услугам, стоимости. Привязка файлов. Функция привязки файлов к конкретной путевке.

Привязка файлов позволяет хранить и легко находить переписку, фотографии, анкеты и другие документы, связанные с заявкой. Прямая связь с системой бронирования. Быстрый переход в к своей заявке в системе он-лайн бронирования туроператора. Система напоминания и задач. Функция назначения задач и контроль с возможностью прикрепления заявки. Основные функции программы: • Работа с путевками: создание путевки, контроль над

изменениями, работа со статусами; • Механизм создания и хранения заявок. В путевке может быть одна или несколько заявок одного или разных операторов; • Импорт ранее забронированных заявок с сайтов туроператоров. • Проверка изменений внесенных оператором: в статусах, в услугах, в стоимости. • Привязка файлов к конкретной путевке • Импорт курсов-валют: центробанка, внутренних курсов оператора. Закачка информации по финансовым