Автоматизация деятельности предприятия — страница 7

информационной системы. Важно, чтобы в проектировании системы участвовали по возможности все сотрудники, которые будут с ней работать. Это позволит определить небольшие особенности и частные потребности в работе каждого отдела организации, поскольку только пользователи будущей системы лучше всего знают, что им нужно. В проектировании информационной системы также должны участвовать ее разработчики, то есть те, кто будет ее

создавать. К выбору разработчика информационной системы нужно подходить очень осторожно. Основными критериями в выборе разработчика являются опыт работы в области создания информационных систем, количество успешно внедренных данной компанией систем на российских предприятиях. Финансовый менеджер и руководство предприятия должны относиться к автоматизации, как к проекту, то есть определить все стадии, характеристик,

временные рамки и бюджет. Основными этапами работы над проектом по автоматизации являются: Проведение обследования с целью описания бизнес процессов организации. Разработка технического задания на систему автоматизации. Разработка технического проекта системы. Разработка системы (иногда называемая настройкой). Различные стадии и этапы внедрения, опытной и промышленной эксплуатации. Выполнение доработок в соответствии с

изменившимися потребностями организации. Результатом проектирования системы является строго формализованное описание как объекта ее автоматизации, так и ее самой. Этот документ должен содержать описание того, с какой информацией должна работать система, каким образом представляются в ней данные и по каким правилам она работает. внедрение информационной системы Эффективность автоматизации деятельности предприятия,

наравне с правильным проектированием и созданием системы, зависит от способа ее внедрения в организационную структуру компании. Обусловлено это психологическими факторами - обычно наблюдается сопротивление сотрудников созданию и использованию системы. Кроме того, внедрение системы может длиться от 6 месяцев до 2-3 лет. За такой период могут произойти изменения внешних и внутренних факторов, влияющих на работу предприятия.

Поэтому ожидания руководства по поводу результатов работы системы могут не оправдаться (так как они уже успеют измениться). Существует несколько подходов к внедрению информационной системы в работу предприятия.2 Для рассмотрения двух из них будет использоваться пример организации, имеющей три уровня иерархии: уровень исполнителей и два уровня управления (рис. 3). Рис. 3 Традиционный подход Данный подход к внедрению