Анализ организации контроля исполнения документов 2

  • Просмотров 1907
  • Скачиваний 24
  • Размер файла 655
    Кб

30 Содержание Введение 3 1. Документооборот 5 1.1. Основные понятия документооборота 5 1.2. Сроки и контроль исполнения документов 9 2. Анализ документооборота на примере Витебского областного онкологического диспансера 16 2.1. Структура Витебского областного онкологического диспансера 16 2.2. Анализ организации контроля исполнения документов 22 3. Пути совершенствования документооборота 27 Заключение 43 Литература 45 Введение Все

документы организации представляют собой единый документопоток, который «рождается, живет и умирает» по своим законам. Все группы документов в нем подчиняются определенным правилам, которые закреплены инструкциями по делопроизводству, и сложившимися в организации традициями. Соблюдение их обеспечивает бесперебойную работу предприятия. Организация работы с документами – это создание оптимальных условий для всех видов

работ с документами, начиная с создания или получения документа и кончая его уничтожением или передачей на архивное хранение. В общем массиве документов организации прослеживаются обособленно три группы: внутренние, предназначенные для решения внутренних проблем и задач предприятия, исходящие, создаваемые для передачи информации, и входящие, получаемые от сторонних организаций и частных лиц. Для каждой группы документов

характерны определенные виды работ (операции), исполнение которых обязательно. Последовательность выполнения операций обеспечивает всестороннее рассмотрение, согласование, утверждение, подписание документа. Нарушение этого процесса может не только лишить документ юридической силы, но и привести к сбою производства, нанести экономический ущерб и т.д. От четкой организации документационного процесса зависит оперативность

работы. Задержка исполнения документов может сделать информацию неактуальной, а значит бесполезной. Выбранная мной для рассмотрения тема работы актуальна, так как хорошая организация документооборота дисциплинирует не только работника, но и руководителей, потому как исполнение документа напрямую связано с исполнительской дисциплиной как непосредственного исполнителя – конкретного работника, – так и руководителя.