Акты органов военного управления и организация делопроизводства в воинских частях и учреждениях — страница 7

  • Просмотров 2622
  • Скачиваний 80
  • Размер файла 23
    Кб

актами. Отношение используется в служебной переписке между воинскими частями и учреждениями, не подчиненными друг другу, а также с гражданскими учреждениями и организациями по различным вопросам служебной деятельности. Рапорт применяется для краткого изложения вопросов, связанных с выполнением служебных дел, либо просьб и обращений личного характера. Доклад как письменный документ представляется в случаях предусмотренных

табелями срочных донесений, по заданию старшего начальника для изложения положения дел по конкретному вопросу. Донесение и отчеты пишущих также в случаях, предусмотренных табелями срочных донесений и по возникновению необходимости. Акт обычно составляется для отражения результатов работы комиссии инспектирования, ревизии, приема и сдачи имущества, и т.д. Справки составляются по приказанию начальника. В них излагаются

сведенья цифрового или описательного характера. В отдельных воинских частях от отдельного батальона и выше, соединениях и военно-учебных заведениях ведется исторический формуляр, а на кораблях, в частях и учебных заведениях Военно-Морского Флота — исторический журнал. Все разрабатываемые служебные документы должны полностью охватывать решаемые в них вопросы и не противоречить действующему законодательству и документам

старших начальников. Они составляются кратко, четко без употребления формулировок, порождающих различные толкование документов. В них не должны употребляться термины и сокращения не предусмотренные уставами, наставлениями. Проекты руководящих служебных документов согласовываются с заинтересованными штабами, управлениями, отделами и службами. Контроль за состоянием делопроизводства. Начальники штабов и учреждений

систематически контролируют состояние делопроизводства во вверенных им штабах и учреждений. Особое внимание обращается на сохранность документов и необходимость постоянного совершенствования процесса делопроизводства на основе уточнения функций исполнителей и рационализации техники работы с документами. Один раз в год состояние делопроизводства в воинских частях и учреждениях проверяется комиссией, назначенной

приказом по штабу (учреждению). Порядок хранения печатей и штампов и пользование ими. В каждой отдельной воинской части, соединении, управлении и заведении имеются печати с изображением Государственного Герба РФ, мастичные штампы, печати для пакетов, одна или несколько сургучных печатей для хранилищ. Право пользование Гербовыми печатями и штампами, а также порядок их хранения определяется приказом по части (учреждении).