Акты органов военного управления и организация делопроизводства в воинских частях и учреждениях — страница 6

  • Просмотров 2621
  • Скачиваний 80
  • Размер файла 23
    Кб

с руководством по служебной переписке и делопроизводством командиры и начальники всех степеней обязаны: систематически заниматься совершенствованием стиля работы подчиненных командиров и начальников, воспитывать в них исполнительность, четкость в работе и чувство высокой ответственности за порученное дело. принимает решительные меры к сокращению служебной переписки, запрещать ее ведение по таким вопросам, которые могут

быть разрешены при личном общении или с помощи технических средств связи; принимать меры по рационализации и механизации делопроизводстве; запрещать, требовать от подчиненных представлении сведений, отчетов, справок не предусмотренных табелями срочных донесений, а так же документов, которые могут быть составлены в штабе, управлении, службе по имеющемся данным. Делопроизводство должно обеспечивать: четкое, быстрое

производство технических операций по приему, регистрации и пересылки документов; быстрое нахождение всех нужных справок в делах; простой и надежный учет документов в делах текущего архива; Систематический контроль и наблюдение за исполнение заданий по служебным документам при минимальном техническом аппарате. На делопроизводство возложены следующие основные задачи: прием, отправка, учет и хранение служебных документов и

ведение дел; доклад командованию поступивших служебных документов и передача их на исполнение; хранение архивных материалов, подготовка и передача их в архивные органы; учет печатей и штампов, учет множительных аппаратов, контроль за их использованием; учет, хранение, выдача, проверка наличия документов и изданий с грифом «для служебного пользования» контроль за соблюдением исполнителями правил хранения служебных

документов, обращений с ними, а также за движением и своевременным возращением их в делопроизводство; отбор и уничтожение служебных документов и архивных материалов; Учет, хранение, выдача, проверка наличия документов с грифом «для служебного пользования». Служебные документы внутри воинской части (учреждения) передаются под расписку в журналах регистрации входящих и исходящих документов. Важной задачей делопроизводства

является своевременное доведение до личного состава и должностных лиц приказов. приказаний, директив и указаний. Виды служебных документов. В воинских частях и учреждений применяются многие виды служебных документов, наиболее распространенными из которых являются: приказ; приказание (распоряжение); директива; указание; предписание; отношение; рапорт; доклад; донесение; отчет; акт; справка. Первые пять из них являются правовыми