Командировочные расходы

  • Просмотров 4550
  • Скачиваний 322
  • Размер файла 15
    Кб

1. Введение. Отправляя работника в командировку, организация оплачивает ему командировочные расходы. А командировочные расходы - это и налог на прибыль, и НДС, и ЕСН, и НДФЛ. Столько нюансов нужно учесть, столько документов оформить. Направление работников в служебные командировки в настоящее время регулируется Трудовым кодексом РФ и Инструкцией Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 "О служебных командировках в

пределах СССР" (применяется в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ) (далее - Инструкция N 62). Понятие служебной командировки дано в ст. 166 ТК РФ. Это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Таким образом, понятие "командировка", равно как и "командировочные расходы", применимо только к тем работникам, которые работают

в организации на основании трудовых договоров (см. Письмо Минфина России от 13.11.2006 N 03-03-04/1/755). 2. Документальное оформление командировки Какими документами следует оформлять направление работника в командировку? Ответ на этот вопрос не так однозначен, как это может показаться на первый взгляд. Дело в том, что существуют два различных документа (приказ о направлении работника в командировку и командировочное удостоверение),

которые, по сути, имеют одно и то же назначение (дублируют друг друга). Эти документы, во-первых, подтверждают производственный характер командировки, во-вторых, позволяют определить ее продолжительность. Очевидно, что составлять оба документа (и приказ, и командировочное удостоверение) нет никакой необходимости. С этим соглашается и Минфин России. При этом до недавнего времени чиновники считали, что организация может

самостоятельно принять решение о том, чтобы оформлять командировки одним из этих документов: либо только командировочным удостоверением, либо только приказом. В Письме Минфина России от 24.10.2006 N 03-03-04/2/226 было указано, что принятый в организации порядок документального оформления командировок должен быть закреплен в локальном нормативном акте (это может быть, например, Положение о командировках). Однако на сегодняшний день